095酒店门面礼仪——酒店总机

2023.5.22 Mon.

“谢谢,这里是Keio Plaza Hotel。”
电话那头明亮友好的声音让人感到放松,谈话也因此顺利进行。
很多人可能都有过类似的经历。
接线员负责客人与酒店之间的首次电话联系。

我们全年 365 天、每天 24 小时都会接到电话,包括来自日本境内外拨打我们总机号码的外部电话,以及客人在房间内拨打的电话,有时一天会接到多达 1000 个电话。
我们收到的咨询涵盖范围广泛,包括住宿、餐饮、宴会、酒店各部门咨询、叫醒服务和客房送餐服务请求,有时甚至还有反馈意见。我们也致力于提供细致周到的售后服务,例如,如果客人叫醒服务无人应答,我们会留言给酒店工作人员,让他们去房间查看客人的情况。

这份工作需要员工具备灵活性和判断力,以应对不断变化的情况。员工最重视的是正确理解客户咨询并及时将其转接至相关部门。要做到这一点,全面了解公司所有信息至关重要。

在Keio Plaza Hotel,我们的热线由专业的客服人员组成,他们努力提供让顾客觉得“很高兴联系到这个人”的服务,并且他们的声音里总是带着微笑。