个人信息开示等相关手续 personal information

所需文件

〈本人申请时〉

1. 发票

   根据所需账单内容，请使用以下任一方式联系。

   • ①“个人数据公开请求书”
     （ 下载Word版）
     （ 下载PDF版）
   • ②“保存个人数据各类账单”
     （ 下载Word版本）
     （ 下载PDF版本）

2. 身份证明文件

   • 请提供以下任意1项（有效期限内）复印件。
     • 驾驶证
     • 旅行证件（护照）
     • 居民基本台账卡（附照片）
     • 个人编号卡（正面）
     • 残疾人身份证明
     • 外国人登记证
   • 未持有上述A文件者，请提交以下任意2项文件。
     • 有效期内各类健康保险被保险人证明复印件
     • 有效期限内的各类年金手册复印件
     • 户籍誊本或名义人证明（发证日3个月内有效）
     • 居民票（发票日期3个月内）
     • 印章注册证明书（发证日起3个月内有效）

〈代理人请求时〉

1. 发票

   根据所需账单内容，请使用以下任一方式联系。

   • ①“持有个人数据公开请求书（代理人用）”
     （ 下载Word格式文件）
     （ 下载PDF格式文件）
   • ②“保存个人数据各类账单（代理人用）”
     （ 下载Word格式）
     （ 下载PDF格式）

2. 身份证明文件

   • ①请分别提交“申请人本人身份证明文件”和“代理人本人身份证明文件”。
     （代理人本人身份证明文件的种类及数量与申请人本人身份证明文件相同）
   • ②如代理人为法定监护人，除①外，还需提交代理人的“户籍誊本”（发证日3个月内有效）。
   • ③如代理人为成年监护人，除①外，请提交“登记事项证明书”。
   • ④如为任意代理人，除①外，还需提交“委任状”
     （ 下载Word版本）
     （ 下载PDF版本）
     及委任状上盖章的实印之“印鉴注册证明书”（发证日3个月内有效）。

本酒店回复方式及回复时间

• 回复方式

  〈邮寄方式〉本人申请时，将通过“保有个人数据开示申请书”或“保有个人数据各类申请书”所填写的地址寄送；代理人申请时，将通过“保有个人数据开示申请书（代理人用）”或“保有个人数据各类申请书（代理人用）”所填写的地址，以“本人限定受取邮便”寄送。〈电子邮件方式〉申请时使用的邮箱地址将作为回复地址。

  • 请提前设置域名，以便接收来自“@keioplaza.co.jp”的邮件。

• 回复期限

  本公司将在收到披露请求所需全部资料（如需支付手续费则包含手续费）之日起原则上于2周内作出回复（但根据请求内容及件数等情况，最长可延长至30天）。

手续费

如需邮寄方式申请“披露”及“利用目的通知”，请一并寄回600日元邮票。其他方式申请（如电子邮件）均不收取手续费。

注意事项

• 无法进行信息披露等的情况

  在以下情况下，无法进行信息公开等相关处理。

  • 如可能危害本人或第三方之生命、身体、财产等权利利益
  • 可能对本公司业务的适当执行造成重大妨碍的情况
  • 如违反法律法规
  • 无法确认系本人提出请求的情况
  • 未能确认代理人代理权
  • 如提交之申请文件或手续费等存在不备

• 信息披露请求方式等

  • 除使用本公司指定格式之申请书外，恕不受理任何其他形式之申请。
  • 如开示请求书、本人确认文件、手续费等存在不备之处，我方将通过“联系信息”与贵方联络。若在该通知发出后2周内未收到贵方补充提交之请求，则该请求视为无效。

• 其他

  • 关于信息披露请求，我司将在法律法规等的框架内合理应对。
  • 必要文件印刷/复印费、本人身份证明文件取得费、邮寄费用等与信息开示相关之费用均由申请人承担。
  • 通过请求披露等方式取得的个人信息，仅在披露等手续所需范围内使用。提交的各类文件恕不退还，将由本公司妥善处理。
  • 如因本请求所涉及的个人数据开示而产生问题，我司恕不承担任何责任。
  • 有关本公司住宿、餐饮、宴会等营业设施的预约确认，敬请联系各营业设施服务窗口。

有关信息公开申请的咨询

Keio Plaza Hotel株式会社个人信息保护咨询台（销售策略办公室，销售策略部）
东京都新宿区西新宿2-2-1 160-8330

TEL：03-3344-0111（大代表）　/　E-mail：member-rlt@keioplaza.co.jp

接待时间：周一、二、四、五（法定假日及年末年始除外）10:00～17:30