個人資料開示等程序 personal information

必要文件

〈本人申請時〉

1. 請求單

   根據所需的帳單內容，請使用以下任一方式。

   • ①「個人資料開示請求書」
     （ 下載Word檔）
     （ 下載PDF檔）
   • ②「保存個人資料各類發票」
     （ 下載Word檔）
     （ 下載PDF檔）

2. 身份證明文件

   • 請提供以下任一項（在有效期限內）之影印本。
     • 駕駛執照
     • 旅券（護照）
     • 住民基本台帳卡（附照片）
     • 個人編號卡（正面）
     • 身心障礙者手冊
     • 外國人登錄證明書
   • 未持有上述A類文件者，請提交以下任意2項資料。
     • 各種健康保險被保險者證（有效期限內）影印本
     • 各類年金手帳（在有效期限內）影印本
     • 戶籍謄本或謄本（發行日3個月內）
     • 戶籍謄本（發行日3個月內）
     • 印鑑登記證明書（發行日3個月內有效）

〈代理人請求時〉

1. 請求單

   根據所需的帳單內容，請使用以下任一方式。

   • ①「保有個人資料開示請求書（代理人用）」
     （ 下載Word檔）
     （ 下載PDF檔）
   • ②「保存個人資料各類帳單（代理人使用）」
     （ 下載Word檔）
     （ 下載PDF檔）

2. 身份證明文件

   • ①請分別提交「申請人本人確認文件」及「代理人本人確認文件」。
     （代理人本人確認文件的種類及數量與申請人本人確認文件相同）
   • ②如代理人為監護人，除①外，還需提交代理人的「戶籍謄本」（發行日3個月內）。
   • ③如代理人為成年監護人，除①外還需提交「登記事項證明書」。
   • ④ 如果是指定代理人，除了①之外，還需要一份「授權委託書」。
     （ （按此下載 Word）
     （ （點此下載PDF檔案）
     請同時提交一份「印章登記證書」（最近三個月內簽發），以證明授權委託書上蓋有官方印章。

本公司回覆方式及回覆時間

• 回答方式

  如以郵寄方式提出請求，請求將寄送至「查閱保留個人資料請求」或「查閱保留個人資料各類請求」上所列地址。如由代理人以郵寄方式提出請求，請求將以「僅限本人簽收」的方式寄送至「查閱保留個人資料請求（代理人）」或「查閱保留個人資料各類請求（代理人）」上所列地址。如以電子郵件方式提出請求，回覆將發送至提出請求時所使用的電子郵件地址。

  • 請提前設置網域，以便接收來自「@keioplaza.co.jp」的郵件。

• 回覆時間

  本公司將在收到開示請求所需全部資料（如需繳納手續費，亦需一併提交）之日起，原則上於2週內作出回覆（但如請求內容或件數等因素影響回覆時間，則在30天內回覆）。

手續費

如需郵寄「開示」及「利用目的通知」文件，請一併寄回600日圓郵資。其他索取方式（如電子郵件）則不收取手續費。

防範措施

• 無法進行資訊開示等情況

  如符合以下情形，將無法進行開示等相關處理。

  • 危害本人或第三者之生命、身體、財產或其他權益之虞
  • 對本公司業務的適當執行造成重大妨礙之虞
  • 如違反法令
  • 無法確認為本人請求的情況
  • 如無法確認代理人之代理權
  • 如提交之申請文件或手續費等有任何不備

• 關於資訊開示請求方式等

  • 僅接受使用本公司指定格式以外的開示請求書進行申請。
  • 如開示請求書的填寫、本人確認文件、手續費等有任何不備，我們將聯繫請求書上所載的「本公司聯絡方式」進行說明。但如在該說明後2週內未收到重新請求，則該請求將視為無效。

• 其他

  • 關於資訊開示等要求，本公司將依據法律法規在合理範圍內予以回應。
  • 必要文件印刷・影印費用、本人確認文件取得費用、郵寄費用等開示相關費用均由申請人負擔。
  • 透過要求開示等方式取得的個人資訊，僅於開示等相關程序所需範圍內使用。提交的各類文件恕不退還，將由本公司妥善處理。
  • 如因本請求之保有個人資料開示而產生任何問題，本公司恕不負責，敬請見諒。
  • 本飯店各營業設施（住宿、餐飲、宴會等）之訂房確認，皆可至各營業設施櫃檯查詢。

關於資訊公開請求的諮詢

Keio Plaza Hotel株式會社個人資訊保護諮詢台（銷售策略辦公室，銷售策略部）
東京都新宿區西新宿2-2-1 160-8330

TEL：03-3344-0111（大代表）　/　E-mail：member-rlt@keioplaza.co.jp

服務時間：週一、週二、週四、週五（不含國定假日及年末年始）10:00～17:30