개인정보의 공개 등의 절차에 관하여 personal information

필요 서류

<본인이 청구하는 경우>

1. 청구서

   희망하시는 청구 내용에 따라 아래의 어느 것을 사용해 주시기 바랍니다.

   • ①「보유 개인 데이터 공개 청구서」
     ( Word 다운로드는 여기)
     ( PDF의 다운로드는 이쪽)
   • ②「보유 개인 데이터 각종 청구서」
     （ Word 다운로드는 여기）
     （ PDF 다운로드는 여기）

2. 본인 확인 서류

   • 다음 중 1점(유효기간 내의 것)의 사본을 제출해 주시기 바랍니다.
     • 운전면허증
     • 여권(패스포트)
     • 주민기본대장 카드(사진 부착)
     • 마이넘버 카드(표면만)
     • 신체장애인수첩
     • 외국인 등록 증명서
   • 상기 A 서류를 소지하지 않은 분은 아래의 두 가지 중 2점을 제출해 주시기 바랍니다.
     • 각종 건강보험 피보험자증(유효기간 내의 것)의 사본
     • 각종 연금 수첩(유효기간 내의 것)의 사본
     • 호적등본 또는 미혼본(발행일로부터 3개월 이내의 것)
     • 주민표(발행일로부터 3개월 이내의 것)
     • 인감등록증명서(발행일로부터 3개월 이내의 것)

〈대리인이 청구하는 경우〉

1. 청구서

   희망하시는 청구 내용에 따라 아래의 어느 것을 사용해 주시기 바랍니다.

   • ①「보유개인정보 개시 청구서(대리인용)」
     （ Word 다운로드는 여기）
     （ PDF 다운로드는 여기)
   • ②「보유 개인 데이터 각종 청구서(대리인용)」
     （ Word 다운로드는 여기）
     （ PDF 다운로드는 여기）

2. 본인 확인 서류

   • ①‘신청자 본인의 확인 서류’에 추가하여, ‘대리인의 본인 확인 서류’를 각각 제출해 주시기 바랍니다.
     (대리인 본인의 확인 서류의 종류 및 점수는 신청자 본인의 확인 서류와 동일합니다)
   • ②대리인이 친권자인 경우는, ①에 추가하여 대리인의 '호적등본'(발행일로부터 3개월 이내의 것)을 제출해 주시기 바랍니다.
   • ③대리인이 성년후견인인 경우는, ①에 추가하여 '등기사항증명서'를 제출해 주시기 바랍니다.
   • ④임의의 대리인의 경우는, ①에 추가하여 '위임장'
     （ Word 다운로드는 여기）
     （ PDF 다운로드는 여기）
     와 위임장에 인감이 날인된 실인의 '인감등록증명서'(발행일로부터 3개월 이내의 것)를 제출해 주시기 바랍니다.

당사로부터의 답변 방법 및 답변 기간

• 답변 방법

  〈우편〉을 통해 본인이 청구하는 경우는 '보유 개인 데이터 공개 청구서' 또는 '보유 개인 데이터 각종 청구서'에 기재된 주소로 우편 발송하며, 대리인이 청구하는 경우는 '보유 개인 데이터 공개 청구서(대리인용)' 또는 '보유 개인 데이터 각종 청구서(대리인용)'에 기재된 주소로 '본인 한정 수취 우편'으로 발송합니다. 〈전자 메일〉을 통해 청구하는 경우는 청구에 사용된 이메일 주소로 회신합니다.

  • 「@keioplaza.co.jp」로부터의 이메일이 수신 가능하도록 미리 도메인 설정을 부탁드립니다.

• 답변 기간

  당사는 개시 청구에 필요한 모든(수수료가 필요한 경우는 수수료를 포함) 요청을 접수한 날로부터 원칙적으로 2주 정도 이내에 답변을 드립니다(다만, 청구 내용이나 건수 등에 따라 대응에 시간이 소요되는 경우는 30일 이내).

수수료

‘개시’ 및 ‘이용목적의 통지’를 우편으로 희망하실 경우, 600엔 분의 우편 요금을 동봉해 주시기 바랍니다. 기타 청구 및 전자메일로 청구하실 경우 수수료는 발생하지 않습니다.

주의사항

• 공시 등의 대응이 불가능한 경우에 대해

  다음에 해당하는 경우에는 공개 등의 대응이 불가능합니다.

  • 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우
  • 당사의 업무의 적정한 실시를 현저히 방해할 우려가 있는 경우
  • 법령에 위반하게 되는 경우
  • 본인 청구임이 확인되지 않는 경우
  • 대리인으로부터의 신청에 대해, 대리권이 확인되지 않는 경우
  • 제출하신 신청서류 및 수수료 등에 불비가 있었던 경우

• 공시 등의 청구 방법 등에 대하여

  • 당사가 정한 공개 청구서 이외의 양식으로는 일체의 청구를 받지 않습니다.
  • 개시 등 청구서의 기재나 본인 확인 서류, 수수료 등에 불비가 있는 경우에는 그 내용을 청구서에 기재된 "당사 연락처"로 연락드리겠습니다. 다만, 해당 안내로부터 2주가 경과하더라도 재청구가 없었던 경우에는 청구는 무효로 처리됩니다.

• 기타

  • 공시 등의 요청에 대해, 당사는 법령 등을 감안하여 합리적인 범위 내에서 대응하겠습니다.
  • 필요 서류의 인쇄·복사비, 본인 확인 서류 등의 취득비, 우편료 등 개시 등에 관한 제반 비용은 모두 청구자님의 부담으로 하겠습니다.
  • 개시 등의 요청에 따라 당사가 수집한 개인정보는 개시 등의 절차에 필요한 범위 내에서만 이용합니다. 또한 제출하신 각 서류는 반환하지 않습니다. 당사에서 적절히 폐기 처리합니다.
  • 본 청구에 따른 보유 개인 데이터의 공개로 인해 문제가 발생한 경우, 당사는 책임을 지지 않으므로 양해 부탁드립니다.
  • 당사의 숙박·식음·연회 등의 영업 시설의 예약 확인은 각 영업 시설의 창구에서 접수하고 있습니다.

공시 등의 청구에 관한 문의

주식회사 게이오 플라자 호텔(Keio Plaza Hotel) 개인정보 보호 문의 창구(영업전략실 영업전략)
우편번호 160-8330 도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 2-2-1

TEL：03-3344-0111（大代表）　/　E-mail：member-rlt@keioplaza.co.jp

접수 시간: 월, 화, 목, 금(공휴일 및 연말연시 제외) 10:00~5:30 PM